Как заполняется отчет среднесписочная численность если работники работают 2 месяца

Указаний).

Включаются в списочную, но не учитываются в среднесписочной численности:

  • женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, которые находятся в отпуске по уходу за усыновленным новорожденным ребенком;
  • лица, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих неполный день или на дому и получающих пособие);
  • работники, которые находятся на сессии или сдают экзамены для поступления на учебу и берут для этого отпуск за свой счет.

Не включаются в списочную, но учитываются в среднесписочной численности:

  • внешние совместители (пропорционально отработанному времени);
  • граждане, трудящиеся по гражданско-правовым договорам.

Для выходных и праздничных дней списки сотрудников будут теми же, что и в предшествующий рабочий день.


Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2017 год? В какие сроки сдавать эти сведения о численности в 2018 году? Кого из работников включать в отчёт? На каком бланке заполнять эту отчетность? Ответы на эти и другие вопросы, а также конкретный образец заполнения бланка отчета о среднесписочной численности за 2017 год вы найдете в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет по среднесписочной численности

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны по итогам каждого года представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год. Однако ИП, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников, не должны сдавать такую отчетность (абз. 6 п. 3 ст.

Как заполняется отчет среднесписочная численность если работники работают 2 месяца

Инфоinfo
Считайте численность в два этапа (п.79.3 Приказа № 772):

  1. Определите количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Для этого разделите месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
  2. Посчитайте месячную численность. Для этого величину человеко-дней за месяц разделите на число рабочих календарных дней в месяце.

Пример 3. Расчет месячной численности работников с неполным рабочим днем

Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек.


Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день.

Отдельный учет надо производить по тем, кто лечится или отдыхает, отправился в отпуск, в командировочную поездку.

Для определения требуемого числа за квартал складывается количество рабочих на протяжении каждого месяца, составившего квартал. Потом результат разделяют на три.

Пример расчетов

Например, в январе сотрудников было столько:

  • С 1 по 15 число – 17 человек;;
  • С 16 января четыре человека уволилось
  • 20 числа появился один новый сотрудник.

Формула подсчета выглядит так:

(17 * 5) + ( 13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15.3

Округляем так, чтобы получилось ровно полтора десятка. Поквартальную численность определяем, подсчитав результаты и за другие месяцы.

При расчете численности сотрудников в выходные дни и праздники берется численность персонала, который работал в рабочий день до праздника.

Стандартные положения

Зачем, когда и как сдавать

При сдаче отчетности не имеет значения режим налогообложения, на котором работает организация.

Такую отчетность о СЧР должны сдавать:

  • все ООО, включая тех, у которых основатель является единственным сотрудников, и тех, которые не совершают хозяйственную деятельность;
  • ИП, не имеющие наемного персонала, до 2019 года ИП необходимо было предоставлять данные даже в случаях, если единственным сотрудником являлся учредитель, но в 2019 эта необходимость была отменена.

Как было сказано, бывают ситуации, когда нужно составлять отчетность второй раз за год.

Это правило распространяется и на организации, и на ИП. И первые и вторые должны применять эту форму бланка.

Образец заполнения отчета о среднесписочной численности

Теперь на примере покажем конкретный образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год, которые нужно сдать не позднее 22 января 2018 года. В отчете покажите:

  • ИНН и КПП;
  • название компании или Ф.И.О.
    индивидуального предпринимателя;
  • среднесписочную численность (человек);
  • данные на 01 января 2018 года;
  • данные руководителя или представителя;
  • дату и подпись.

В итоге образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год будет выглядеть так:

Вы можете скачать заполненный образец отчета о среднесписочной численности работников за 2017 год.

Нужно учитывать, что такие отчеты за исследуемый год подаются не позднее 20 января следующего года. В случаях, если 20 число является выходным, то день сдачи может быть перенесен. При условии закрытия ИП информация представляется до его ликвидации.

Специалисты считают название такого отчета декларацией некорректным.
Более приемлемое название для него — статистические данные.

При нарушении указанных сроков отправления отчетности ИП или юридические лица могут быть оштрафованы. Штраф для ИП составляет довольно не большую сумму в размере 200 рублей. Для других организаций к вышеуказанному штрафу может быть добавлено до 500 рублей.

Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.

Шаг 1.

Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.

Шаг 2.

Бланк для заполнения этого отчета может быть предоставлен любыми ресурсами, нужно только обязательно соблюдать актуальность найденной формы в 2019 году.

КНД-1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

Также существует множество программ, способных рассчитать среднесписочное количество сотрудников автоматически. Такие программы значительно облегают работу сотрудникам кадровых служб. Как правило, сдается такая отчетность раз в год, но в некоторых ситуациях может появиться необходимость ее предоставления второй раз за год.

Многие руководители не хотят самостоятельно заниматься составлением отчетов.

Оформление договора не происходит с самим собой, ведь с одной стороны выступает физическое лицо, а с другой — компания, пусть и в лице одного учредителя.

Получается, что субъекты различны, и нарушений нет. Во время дискуссии основным документом, на который чаще всего ссылаются, является ТК РФ.

В нем прописано, что трудовое соглашение должно оформляться с каждым работником, в том числе и с директором.

Если руководитель не принимается на работу, по закону ему не положены различные виды гарантий, а начисление заработной платы не происходит. В результате нарушаются права человека, что является недопустимым.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн.

Подача сведений о среднесписочной численности сотрудников – обязанность каждого руководителя и предпринимателя. Для подачи информации обращаются к налоговой службе по месту, где заявитель регистрировался. Начиная с 2007 года, оформление соответствующих данных стало обязательным для всех предпринимателей, даже если в штате не числится ни одного сотрудника вообще.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/kak-rasschityvaetsya-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета | Как правильно рассчитать ССЧ сотрудников? — Эльба

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года.

  • Физлица, переведенные в другую компанию;
  • Работники, деятельность которых осуществляется за пределами территории РФ;
  • Граждане, находящиеся в декретном отпуске.

Как следует поступить, если деятельность бизнесмена только набирает обороты и наемных работников он не имеет? В этом случае, необходимости исчислять и предоставлять сведения о среднесписочной численности не возникает.

Таким образом, в следующих ситуациях предприниматель не должен рассчитывать показатель средней численности:

  1. Если предприниматель не имеет наемного персонала, трудящегося на основании трудовых контрактов;
  2. Если есть работники, с которыми подписаны договоры гражданско-правового характера.

Соответственно, если у предпринимателя отсутствую наемные сотрудники, исчисленная среднесписочная численность может быть равна нулю.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *